Onko sinullakin tapana tarttua kaikkeen muuhun paitsi juuri siihen tehtävään, joka oikeasti pitäisi tehdä? Täältä saat 7 askelen oppaan vitkuttelun lopettamiseen.
MONET SELITTÄVÄT ITSELLEEN lykkäävänsä asioita, koska aikaa ei muka ole, mutta kyse on tosiasiassa tietoisista valinnoista, sanoo yritysvalmentaja Anne Fischer.
Olet saanut tärkeän työtehtävän sähköpostissa. Sen sijaan että avaisit Wordin, avaatkin selaimessa uuden välilehden ja siirryt lueskelemaan uutisia – ja kohta onkin vierähtynyt tunti.
Kuulostaako tutulta? Sijaistoiminta on täysin normaalia eikä erityisen vaarallista.
Jos asioiden lykkäämisestä tulee toistuva tapa, jolla alkaa olla haitallisia seurauksia, kyse on prokrastinaatiosta.
Siitä voi päästä eroon.
Yritysvalmentaja Anne Fischer opastaa, miten pääset eroon haitallisesta käyttäytymismallista – ja saat tehtäväsi järjestykseen ja ajankäytön hallintaan.
Anne Fischer neuvoo työkseen ihmisiä töiden suunnittelussa, järjestelyssä ja töelämän ja yksityiselämän tasapainottamisessa.
Fisherin neuvojen avulla opit tekemään sitä, mitä pitää.
Sen myötä pääset stressaamasta hallitsemattomasta kiireestä ja sen seurauksista hyvinvoinnile ja uralle sekä ihmissuhteille.
Ratkaisujen löytymiseksi pitää ensin varmistua varsinaisesta ongelmasta, ja aluksi on syytä selvittää, onko sinulla oikeasti taipumusta prokrastinointiin.
Tätä voi selvittää kahdella keinolla:
Rajaa ongelmaa. Jos vastasit molempiin myöntävästi, sinun on syytä kiinnittää huomiota omaan toimintatapaasi. Pohdi seuraavaa: Milloin lykkäät asioita? Mitkä tehtävät ovat sinulle vaikeita aloittaa?
Aloittamisen kestäessä vitkuttelijan voi olla vaikea tavoittaa enää motivaatiota tehtävän asian hoitamiseen. Aivoja täytyykin tällöin hieman auttaa, jotta motivaatio jälleen löytyisi.
Kysy itseltäsi miksi halusitkaan esimerkiksi aloittaa voimaharjoittelun, tai miksi on niin tärkeää kirjoittaa teksti, jota olet mielessäsi pyöritellyt. Mitä hyötyä sinulle on siitä, että aloitat?
Visioi lopputulos. Auta aivoja kuvittelemalla, miltä sinusta tuntuu siinä vaiheessa, kun olet saanut esimerkiksi treenin tehtyä tai työtehtävän valmiiksi, kenties jopa hyvissä ajoin ennen määräaikaa.
Sanoita se, mitä saat asian hoitamisesta – esimerkiksi treeni tekee sinusta vahvemman ja toimintakykyisemmän.
Minulla on myös paljon muita asioita hoidettavana tällä hetkellä. Ensi viikolla pystyn keskittymään siihen paremmin. Vitkuttelijalla riittää tekosyitä. Viivyttely ei kuitenkaan yleensä liity varsinaisesti tekemisen suunnitteluun tai ajan puutteeseen.
Kyse on sen sijaan priorisoinnista ja sen vaikeudesta – muutenhan tehtävä asia ohittaisi kirkkaasti somen selauksen.
”Vitkuttelun taustalla on jonkinlainen mielen este, jonka jäljille on päästävä, sillä se tyypillisesti vaikuttaa tekemiseen myös muilla elämänalueilla.”— Anne Fischer, yritysvalmentaja
Alle on koottu muutamia tyypillisiä esteitä ja ratkaisuja niihin. Monille jo pelkästään esteen tiedostaminen voi auttaa pääsemään eteenpäin ja uskomaan omaan pystyvyyteen.
Epämääräisyys ruokkii vitkuttelua, ja mitä vaikeampi tehtävä on hahmottaa ja jäsentää, sitä enemmän mielikin voi vastustaa sen aloittamista.
Jos esimerkiksi tarkoituksena olisi alkaa suunnitella kevään valmistujaisjuhlia perheen opiskelijalle, aivoille voi olla epäselvää, mistä aloittaa. Yksi tapa edetä on tehdä tehtävästä mahdollisimman konkreettinen ja jäsennellä se visuaalisesti – siirtää siis tehtävä mielestä paperille ja havainnollistaa sen toteuttaminen.
PURA TEHTÄVÄ PIENEMMIKSI OSIKSI kirjoittamalla kaikki prosessin vaiheet käsin paperille.
Nyt tiedät, mitä on tehtävä, mutta järjestys ja aikataulu ovat vielä epäselvät. Seuraavaksi laaditaankiin yritysvalmentajan sanoin ”askeleittain toteutettava suunnitelma”.
1. Tehtävän osat jaetaan sen mukaan, mikä on hoidettava ensin, mikä keskivaiheessa ja mikä lopuksi.
”Tämä vähentää mielen vastustusta, koska voit edetä askel kerrallaan. Aivot, jotka muuten ovat taipuvaisia asettumaan vastahankaan suurten urakoiden suhteen, huijataan uskomaan, että aloittaminen on helppoa, kun keskitytään vain yhteen osatehtävään kerrallaan”, Anne Fischer sanoo.
Lue myös: 10 konstia löytää aikaa treenille
2. Kirjaa suunnitelman vaiheet kalenteriin. On tärkeää, että välivaiheet ovat realistisia saavuttaa muun elämän ohella. Kun tiedät lopullisen määräajan, voit laskea siitä taaksepäin ja asettaa sopivia välitavoitteita.
Samaan tapaan toimii opiskelija, jonka on luettava 1000 sivua oppimateriaalia 5 päivän aikana, jolloin kunkin päivän lukutavoitteeksi tulee 200 sivua.
Vitkuttelun tarve on aivojen tapa viestiä, että niiltä vaaditaan liikaa. Aloittamisen kynnys on asetettava tällöin erittäin matalalle.
Tämä voi tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että tehtävää aloittaessa asettaa hälytyksen viiden minuutin päähän ja antaa itsellesi luvan lopettaa hetkeksi hälytyksen soidessa.
”Se helpottaa painetta ja tekee tehtävän aloittamisesta helpompaa. Useimmat haluavat tällöin jatkaa työtä, kun aika on kulunut”, sanoo Anne Pernille Fischer.
Aivot eivät aina ole paras kumppani, kun on ratkaistava näennäisesti suuri ja täysin mahdoton tehtävä, jonka saavuttaminen voi vaatia paljon aikaa. Tämä johtuu siitä, että aivojen perimmäinen tehtävä on varmistaa selviytyminen tässä ja nyt, ei pohtia sitä, mitä hyötyä ponnisteluista on jossain kaukana tulevaisuudessa.
”Siksi aivot tavoittelevat pikemminkin nopeita palkintoja kuin pitkän työtehtävän lopussa odottavia pitkän aikavälin palkintoja. Tuloksena on, että aivot lykkäävät tehtäviä, jotka eivät tuota palkintoa tässä ja nyt”, sanoo Anne Fischer.
Voit kuitenkin tietoisesti huijata aivoja tarjoamalla niille palkintoja prosessin aikana. Mieti siis, mikä voi saada sinut pysymään tehtävän ääressä seuraavaan taukoon asti.
Onko se kenties kuppi hyvää teetä seuraavan osatehtävän jälkeen tai puhelu ystävälle lounastauolla? Tee mitä tarvitaan.
”Se ei ole edes huijausta, vaan älykästä aivojen johtamista”, liiketoimintavalmentaja toteaa lopuksi.
ASIANTUNTIJA: Yritysvalmentaja, kauppatieteiden maisteri Anne Fischer