4 työkalua epäselvien vaatimusten selättämiseen töissä

Miten voit olla perusteellinen ja nopea samaan aikaan? Ja kumpi on tärkeämpää? Epäselvät raamit ovat myrkkyä työhyvinvoinnille ja yhteistyölle, joten tutustu työpsykologien neuvoihin.

Nainen pitelee päätään tietokoneensa ääressä – hänelle on asetettu ristiriitaisia vaatimuksia töissä.

RISTIRIITAISET VAATIMUKSET luovat hämmennystä ja turhautumista työpaikalla. Opi käsittelemään niitä, ennen kuin ne uuvuttavat sinut.

© iStock

Jos työpaikallasi on haasteena epäselvät ja ristiriitaiset vaatimukset, et ole yksin. Se on varsin tavallinen työhyvinvointia ja mielenterveyttä työpaikalla rasittava seikka.

Saat apua haasteeseen työpsykologi Sarah Begin neuvojen avulla, jotka löytyvät alta.

1 Tarkenna työtehtäviä jatkuvasti


Ensinnäkin on ymmärrettävä, että työtehtävät muuttuvat jatkuvasti ja vaativat jatkuvaa uudelleenarviointia.

Mikä on tärkeintä? Mikä on kiireellisintä juuri nyt? Viime viikolla annetut vastaukset eivät välttämättä päde enää nykyhetkellä. Vuoropuhelua voidaan käydä yksilö-, tiimi- ja johtotasolla.

Lue myös: TESTI: Oletko stressaantunut?

2 Tilanteen kesto on olennaista


Useimmat ihmiset kykenevät mainiosti kestämään rajatun ajanjakson, jolloin työpaikalla on epäselviä ja ristiriitaisia vaatimuksia. Tilanteeseen voi olla hyviä syitä, kuten uusi esimies, joka vasta totuttelee tehtäviinsä. Näissä tapauksissa kannattaa vetää syvään henkeä, katsoa ja odottaa.

Jos turhautuminen on kuitenkin kestänyt niin kauan, että sillä on hyvinvointiisi vakavia vaikutuksia – eikä ratkaisua ole näköpiirissä – sinun on tehtävä tilanteelle jotain.

Nainen on peittänyt silmänsä käsillään. Hän on stressaantunut töistään.

EPÄSELVIEN TAVOITTEIDEN kanssa pärjätään useimmiten rajattu aikajakso, mutta ei pitkiä aikoja.

© iStock

3 Arvioi omia vaikutusmahdollisuuksiasi


Kaikkia haasteita ei voi voittaa yksin. Arvioimalla omaa vaikutuspiiriäsi voit kohdistaa ponnistuksesi sinne, missä voit todella vaikuttaa.

Jos törmäät tiiliseinään, punnitse vaihtoehtojasi. Onko haasteena oleva asia työn vaatimus, esimerkiksi, että työpaikalla on seisottava? Tai että töissä on istuttava koko päivä? Silloin et voi muuttaa sitä.

Lue myös: 7 tapaa saada takamus ylös toimistotuolista

Jos taas voit vaikuttaa sinua haastavaan asiaan, esimerkiksi jos jotkin tehtävät voi tehdä istuen, voit puhua asiasta esihenkilösi kanssa.

Haaste voi olla myös täysin sinun hallinnassasi, kuten se, mitä kenkiä käytät. Se on aivan sinusta kiinni!

Silloin kun haaste ei ole vaikutuspiirissäsi, sinun on otettava asia puheeksi esihenkilösi, luottamushenkilön, henkilöstöosaston tai ammattiliittosi kanssa.

4 Lyökää kättä päälle


Kättely on yksinkertainen tapa varmistaa, että työtiimi on viestinyt ja sopinut odotuksista keskenään. Tavoitteena on selkeät keskinäiset sopimukset tiimityön viidestä "sormesta": puitteet, suunta, roolit, suhteet ja säännöt.

Tätä työkalua voidaan käyttää, kun tiimiä perustetaan, kun se ottaa vastaan uusia tehtäviä, kun se kohtaa ongelmia tai kun se tarvitsee uudistamista.

Lue myös: 6 vinkkiä: Näin opit rentoutumaan